Çoğu üretkenlik sistemi aynı noktada çöker: plan ile gün birbirini tutmaz. Minde'nin planlayıcısı, yeniden planlamayı utanç verici değil normal kılan dört kova etrafında kurulmuştur.
Dört kova
Bugün çalışma listesidir. Gün bitmeden gerçekçi olarak bitirebileceklerinizi içermelidir. Listede on iki iş varsa ve dört saatiniz varsa, bu bir plan değil dilektir.
Yarın bir günlük tampondur. Bir gece bekleyebilecek her şey buraya gider. Bugün'ü dürüst tutar ama görevi kaybetmez.
Bu Hafta taahhüt listesidir. Yakında olması gereken ama henüz belirli bir saate ihtiyaç duymayan işleri tutar. Yarını planlarken buraya bakın.
Plansız gelen kutusudur. Fikirler, "bir gün" görevleri ve henüz yerleştiremedikleriniz burada yaşar. Bu bir başarısızlık durumu değil, bekleme alanıdır.
Beş dakikalık günlük rutin
1. Bugün'ü açın ve kalanlara bakın.
2. Artık gerçekçi olmayanları Yarın'a taşıyın.
3. Günü başarılı hissettirecek tek görevi seçin.
4. O görevde bir Pomodoro oturumu başlatın.
Yöntemin tamamı bu. Zamanlayıcı süs değildir: karar vermek ile yapmak arasında bir sınır oluşturur.
Haftalık sıfırlama
Haftada bir kez Bu Hafta ve Plansız'ı açın. Önemli olanları öne çıkarın, olmayanları silin, gerisini geri taşıyın. On dakikalık dürüst bir ayıklama, hiç yapmayı düşünmediğiniz görevlerin yavaşça birikmesini engeller.
Dört kova neden işe yarar?
Tek liste, bugünün acil işleriyle gelecek ayın belkilerini karıştırır. İki liste, taahhüdü olasılıktan ayırmaya yetmez. Dört kova, her görev türü için net bir yer sunar ve planlamayı büyük bir işe dönüştürmez.
Minde ne yapmaz?
Minde görevleri otomatik olarak planlamaz, başkalarına atamaz veya paylaşılan bir ekip panosunu senkronize etmez. Planlayıcı tasarım gereği kişiseldir. Ekip kapasite planlaması gerekiyorsa bunun için yapılmış bir araç kullanın; sakin bir günlük sistem gerekiyorsa dört kova yeterlidir.
Minde'yi deneyin veya incelemeyi okuyun.
